photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Orgeval, 78, Yvelines, Île-de-France

SERVICE TRAVAUX : Gestion des sous-traitant : - Mise à jour des dossiers administratifs et contrôle de l'authenticité des attestations - Rédaction des contrats et agréments selon les modèles et suivi de leur signature Administratif : - Gestions des différentes demandes par mails - Enregistrement sur serveur et diffusion de plans aux interlocuteurs - Relance, pointage des feuilles d'heures des ouvriers et transmission au service comptabilité - Suivi administratif des heures d'insertion avec le conducteur de travaux - Rédaction des PPSPS LAB selon modèle - Suivi la réception des PPSPS et des VIC des sous-traitants - Finalisation, enregistrement et envoi des courriers à la demande des conducteurs ou de la direction - Préparation des Dossier d'Ouvrage Exécutés (DOE) - Demande de DICT sur le site https://www.reseaux-et-canalisations.ineris.fr/ - Saisie des bons de commande et envoi aux fournisseurs - Suivi des dommages ouvrages (DO) en lien avec le Directeur Travaux - Mise à jour du tableau des intempéries et envoi aux archi Suivi de la gestion des GPA (Garantie de Parfait Achèvement) à mettre en place : - Demande d'intervention aux entreprises - Suivi des quitus et mise à jour[...]

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Ingénieur / Ingénieure systèmes et réseaux informatiques

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Pour conforter un positionnement de leader sur un marché à fort potentiel, SNAPCOM recherche : Un Expert Visioconférence / Communications unifiées niveau 2/3 Votre défi : Intégrer et renforcer une l'équipe pluridisciplinaire collobarative off-Channel d'une quinzaine de personnes pour gérer l'ensemble des produits collaboratifs de visioconférence utilisé chez notre client du CAC40 nécessaire au métier. Au sein de cette équipe en charge de la conduite de projet sur un périmètre mondiale et du support N3 des solutions Collaboratives off-Channel, vous apporterez votre expérience dans ces domaines. Votre mission : Maintenir, configurer, optimiser et supporter les outils de visioconférence (WebEx, Zoom, Teams, Symphony ou encore Skype en fin de vie) et de collaboration spécifique à notre client, tout en tenant en compte les problématiques d'enregistrement légal Vos taches : Administration et gestion des outils : Configurer, administrer et maintenir en condition opérationnelle l'ensemble des outils Webex, Zoom, Symphony, mais aussi les clients Teams Un plus serait d'avoir des compétences sur les problématiques d'enregistrement légal. Support utilisateur : Fournir un[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Porcheville, 78, Yvelines, Île-de-France

Les missions : Rapprocher les factures et bon de livraison puis vérification et enregistrement ; Assurer l'entière comptabilisation des factures fournisseurs (achats industriels, matières premières, transports, autres) ; Etablir les notes de débit et commandes administratives (CON80) et les enregistrer ; Vérifier le listing des écarts d'enregistrement des factures ; Vérifier les listings d'échéance ; Assurer le caractère probant des documents comptables (factures, avoirs, bon de livraisons, ) ; Affecter correctement les affectations comptables et analytiques ; Assurer le règlement des factures, et le classement de celles-ci ; Enregistrer les règlements (si pas automatique) ; Préparer le dossier de saisie des fiches d'immobilisations ; Suivre les acomptes fournisseurs pour les commandes d'investissements ; Gérer les litiges avec le chef comptable et le service achat ; Répondre si possible, aux sollicitations des fournisseurs ; Préparation de la Déclaration des échanges de biens ; Assurer une communication constante avec les magasins et les différents techniciens ; Veiller à la bonne utilisation informatique. Nous recrutons une personne[...]

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Vendeur / Vendeuse en boulangerie-pâtisserie

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Mantes-la-Ville, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un ou une vendeur(se) en boulangerie (H/F) Avec une expérience de 3 mois minimum exigée dans la vente Vos missions : - préparation de sandwichs - installation de produits - mise en place - enregistrement caisse Amplitude horaire : soit ouverture dès 6h ou fermeture jusque 20h en fonction du planning Prime de fin d'année et mutuelle

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

1 Mission principale L'assistant(e) commercial(e) et ADV (Administration des ventes) a pour rôle de garantir la satisfaction client et la fluidité des processus commerciaux et logistiques. Il/elle contribue également au développement commercial de la marque IRWINO, en collaborant étroitement avec les différents services de l'entreprise, en favorisant et en réalisant des ventes. L'intégration se fera de manière progressive pour permettre une montée en compétences et une parfaite adaptation à l'environnement IRWINO 2.1 Fonctions commerciales et fidélisation - Développement et fidélisation d'un portefeuille de clients existants sauf les grands comptes - Gestion proactive des relations clients : appels réguliers, études de satisfaction - Présentation des nouveautés et des évolutions produits - Participation à la création et à l'animation de campagnes marketing (parrainage, offres spéciales) - Réponse aux demandes d'informations commerciales et techniques des clients - Reporting commercial : suivi des performances, identification des axes d'amélioration 2.2 Gestion administrative des ventes - Rédaction de devis, prise et suivi des commandes - Reconduction de contrats et ventes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

3VN, entreprise familiale, a été créée en 1989. La structure est composée de 150 salariés. Son secteur d'activité est le nettoyage. La satisfaction des clients est sa principale motivation. Aujourd'hui, 3VN recrute un(e) apprenti(e) administratif(ve) Voici les missions du poste : - Être capable de s'adapter face à des salariés qui ne savent pas forcément parler et lire le français - Standard téléphonique, - Réception des livraisons fournisseurs, - Gestion administrative du personnel : o DPAE o Création des nouveaux salariés sur Intersoft (nouveau logiciel) o Gestion des absences (réception information, enregistrement et transmission au Cabinet comptable), o Rédaction de courriers simples aux salariés, o Suivi des visites médicales avec notamment mise à jour des données des salariés sur la plateforme de l'ACMS, o Gestion des documents des salariés : cartes de séjour, cartes vitales, RIB etc. o Suivi des formations et entretiens professionnels, - Préparation des réunions CSE en relation avec la Cabinet DBF Audit, Votre profil Bac+2 Gestion des PME-PMI Vos softskills : - Bon relationnel avec les différents interlocuteurs - Réactivité - Rigueur - Sérieux Conditions[...]

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Vendeur / Vendeuse en articles de bazar

Emploi

Montfort-l'Amaury, 78, Yvelines, Île-de-France

Accueil et conseils clientèle connaissance procédure encaissement (logiciel FASTMAG) Procédure d'enregistrement vente et encaissement Réception des marchandises, contrôle et mise en rayon Mise en rayon des marchandises + étiquetages des produits + connaissance suivi des stocks Excellente présentation, capacité de travailler en équipe, autonome et dynamique, et souriant. Travail du mardi au samedi (repos le lundi et dimanche) Horaire magasin : 10h00 à 13h00 et 15h00 à 19h00

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous êtes attiré(e) par une activité professionnelle variée et très enrichissante. Grâce à une diversité d'exercice au sein de plus de 11 000 entreprises adhérentes, notre service de santé travail, OSTRA a su développer un large éventail de compétences et de prestations. Nous recherchons un(e) : ASSISTANT (E ) ADMINISTRATIF (VE ) Service Salariés éloignés (H/F) CDI Directement rattaché(e) à la Responsable du service des salariés éloignés au sein d'une équipe de 6 personnes, vos principales missions seront la : 1. Gestion des adhésions et des suivis de santé au travail Établir et suivre les dossiers d'adhésion : identification du service de santé au travail, transmission des informations, calcul des cotisations, Gérer les rendez-vous : demandes, convocations, reports, annulations, absences, Effectuer le reporting des suivis de santé : compilation des attestations de suivi, mise à jour des logiciels métiers, transmission aux adhérents. 2. Gestion financière Effectuer le traitement des cotisations : appels à cotisation, déclarations d'effectif, enregistrement comptable, Gérer les factures. 3. Gestion administrative et logistique Répondre aux demandes :[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Magny-les-Hameaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre Hub de Guyancourt recrute pour l'un des ses clients situé sur Magny-Les-Hameaux deux magasiniers H/F pour une longue mission Votre mission: - Contrôle de la réception des pièces aéronautiques - Enregistrement informatique dans le logiciel interne horaires en 2*8 Taux horaire:12E/heure + panier + autres primes! Votre profil: - Etre à l'aise avec les outils informatiques - La connaissance de SAP serait un plus - Envie de s'engager sur le long terme - Ponctualité - Rigueur - Autonomie - Bon relationnel Si vous vous reconnaissez dans ce profil, vite postulez!

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, suite à une restructuration au sein de la Direction des Ressources Humaines et à la mise en place de nouveaux outils RH et paie, nous recherchons un/une : Assistant(e) Ressources Humaines H/F Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous interviendrez en support sur les thématiques suivantes : L'administration du personnel : - Mise à jour des dossiers du personnel, - Saisie des absences (arrêts de travail, absences diverses...) La paie - Enregistrement des notes de frais, - Suivi des remboursements prévoyance, CPAM, - Suivi des adhésions mutuelle entreprise. Votre profil: Esprit d'équipe Respect de la confidentialité Organisation, rigueur, et adaptabilité La maîtrise du pack office est indispensable et une connaissance des outils LUCCA et SILAE serait un plus

photo Régisseur / Régisseuse de recettes

Régisseur / Régisseuse de recettes

Emploi Administrations - Institutions

Villepreux, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de la Direction des Affaires Financières, et placé(e) sous l'autorité du Directeur Adjoint, vous serez en charge d'assurer le contrôle des procédures comptes et participerez activement au processus de préparation et d'exécution budgétaire. >>> Missions principales : > Vous organisez et supervisez les régies d'avances et de recettes pour la mairie, le CCAS et la RPA : - Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité - Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public - Gestion des impayés - Tenue comptable de la régie de recettes - Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie > Vous contribuez à la gestion financière de la commune : - Garantir la sécurité financière des opérations comptables sur les différents budgets. - Assurer le contrôle des commandes : Contrôle des engagements (imputation comptable, nomenclature d'achat, disponibilité des crédits, respect des marchés publics). - Effectuer l'enregistrement et le contrôle des factures à l'aide de logiciels spécialisés tels que CHORUS PRO, - Procéder au mandatement des dépenses et des recettes. - Participer à la préparation budgétaire en[...]

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Magasinier(ère) en pièces et fournitures automobiles

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

le Concessionnaire Renault de Conflans-Sainte-Honorine est à la recherche de se son Magasinier (H/F) en pièces et fournitures automobiles Vous serez en charge : 1/ Dénominations de la qualification : (selon le cas) Magasinier-vendeur P.R.A. Conseiller de vente P.R.A. Vendeur boutique P.R.A. 2/ Objet de la qualification : Le titulaire de la qualification assure les activités de commercialisation de pièces de rechange, accessoires et produits sur l'un des lieux de vente de l'entreprise. Il assure également la vente et le conseil technique à distance, en particulier par téléphone. 3/ Contenu de la qualification : A - Activités techniques et commerciales - de la commercialisation de pièces de rechange, accessoires et produits sur l'un des lieux de vente de l'entreprise. - de la vente et le conseil technique à distance, en particulier par téléphone. - Réception / stockage / expédition : . contrôles qualitatifs et quantitatifs des produits, . enregistrement de références, . préparation des commandes / suivi de commandes atelier, - Commercialisation de pièces de rechange, produits et accessoires sur l'un des lieux de vente de l'entreprise / vente à distance : . recherche de[...]

photo Magasinier(ère) en pièces et fournitures automobiles

Magasinier(ère) en pièces et fournitures automobiles

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Conflans-Sainte-Honorine, 78, Yvelines, Île-de-France

le Concessionnaire Renault de Conflans-Sainte-Honorine est à la recherche de se son Magasinier (H/F) en pièces et fournitures automobiles Vous serez en charge : 1/ Dénominations de la qualification : (selon le cas) Magasinier-vendeur P.R.A. Conseiller de vente P.R.A. Vendeur boutique P.R.A. 2/ Objet de la qualification : Le titulaire de la qualification assure les activités de commercialisation de pièces de rechange, accessoires et produits sur l'un des lieux de vente de l'entreprise. Il assure également la vente et le conseil technique à distance, en particulier par téléphone. 3/ Contenu de la qualification : A - Activités techniques et commerciales - de la commercialisation de pièces de rechange, accessoires et produits sur l'un des lieux de vente de l'entreprise. - de la vente et le conseil technique à distance, en particulier par téléphone. - Réception / stockage / expédition : . contrôles qualitatifs et quantitatifs des produits, . enregistrement de références, . préparation des commandes / suivi de commandes atelier, - Commercialisation de pièces de rechange, produits et accessoires sur l'un des lieux de vente de l'entreprise / vente à distance : . recherche de[...]

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Commercial / Commerciale sédentaire

Emploi

Guerville, 78, Yvelines, Île-de-France

Heidelberg Materials France recrute pour son activité Béton un/e Commercial sédentaire, pour son site de Guerville (78) Sous la responsabilité du Chef des ventes, le(a) commercial(e) sédentaire est chargé(e) du développement marketing et commercial pour l'entreprise. - Assurer l'accueil téléphonique, l'orientation client, - Assurer l'enregistrement et le suivi des demandes, - Anticiper et répondre aux besoins des clients, - Etablir les devis/offres de prix pour répondre aux demandes clients, - Assurer la gestion administrative des contrats (préfacturation, création contrats, renouvellements contrats), - S'assurer du paiement - Préparer la facturation Création de poste - du lundi au vendredi sur une plage horaire entre 08h30 et 17h30

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

En lien avec le directeur logistique vous aurez pour principales missions : - Planification et organisation du planning des tournées en fonction des demandes clients (optimisation des itinéraires) - Edition des documents de tournées (livraison et reprise) - Optimisation des tournées et des opérations de chargement des véhicules - Identifier et reporter les particularités des lieux de livraisons et de reprises - Suivi des tournées, assistance technique des équipes - Gestion et solution des incidents et imprévus - Suivi et gestion de la flotte de véhicule de livraison - Enregistrement et contrôle des heures - Organiser le travail en respectant les règles qualité, sécurité, sureté et hygiène - Reporting régulier de l'activité et des actions menées - Participer à l'amélioration continue des process - Accompagnement dans la mise en place des logiciels métiers Compétences techniques requises : Communication orale Utilisation des outils bureautique Planification / Organisation Forte aptitude à résoudre les problèmes et à gérer les situations d'urgence Connaissance des règlementations en matière de transport routier Savoirs être demandés : Capacité d'anticipation Capacité[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre agence Abalone Mantes la Jolie recherche un Assistant RH H/F pour notre client situé à BUCHELAY (78). Tu seras responsable de la collecte des variables de paie dans le cadre de la gestion administrative ainsi que de l'enregistrement des éléments de paie.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous aurez pour mission de superviser le renouvellement du parc de véhicules de notre client et de garantir le respect des principaux paramètres de gestion de flotte. En équipe et rattaché/e au Responsable Opérationnel, vous serez en charge des missions suivantes : La gestion opérationnelle de votre parc : * Identifier les renouvellements de contrats ; * Adresser la procédure de renouvellement aux interlocuteurs concernés ; * Respecter la procédure opérationnelle ; * Gérer tout le processus de commande jusqu'à la livraison du véhicule : - Respecter les délais et procédures d'enregistrement ; - Commande : réceptionner, contrôler, valider, transmettre au fournisseur ; - Livraison / Restitution : enregistrer les documents administratifs dans l'outil ; * Saisir l'ensemble des étapes dans le logiciel ; * Commander différents supports (cartes, badges.). La gestion des contrats et prestataires : * Suivre les avenants à demander aux loueurs ; * Réceptionner, contrôler, valider, transmettre au fournisseur l'avenant validé ; * Saisir les modifications de contrat dans le logiciel. La relation clients et fournisseurs : * Être l'interlocuteur privilégié du contact[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chambourcy, 78, Yvelines, Île-de-France

CRIT Poissy recrute pour le compte de son client basé à Chambourcy un.e Secrétaire en CDI - 78300. - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Réalisation d'activités de secrétariat: . tenue de planning/ prise de rendez-vous - Rédiger des documents, courriers et des comptes-rendus et enregistrements de données - Facturation/encaissement - Gestion et suivi de dossiers spécifiques à un secteur d'activité : vente de véhicules/ après-vente/marketing - Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise - Classer et archiver les documents - Assurer la coordination des tâches administratives - Enregistrement et traitement d'opérations comptable Possibilité d'évolution professionnelle Modalités du poste: - Durée de contrat: CDI - Horaires: 37 heures par semaine Salaire: - Modalité de salaire: HEURE - Salaire proposé: Entre 12 et 13EUR de l'heure Profil recherché: - Expérience souhaitée: 1-2 ans dans un poste similaire - Niveau d'études: BAC Professionnel - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique - Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités - Bonne communication écrite et orale Si vous correspondez à ce profil, n'hésitez[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Sécurité - gardiennage

Essarts-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre d'une remplacement, nous recherchons un chargé ADV / assistant administratif polyvalent H/F en CDI pour accompagner notre équipe au siège de l'entreprise situé aux Essarts le Roi. Le poste sera évolutif en fonction des compétences du candidat et des besoins du service. Les missions seront les suivantes : SERVICE CLIENT - Création et gestion des clients et sites dans l'outil - Enregistrement des commandes clients dans l'outil - Elaboration des devis, des factures, des avoirs - Suivi de la facturation SERVICE FOURNISSEUR - Réception et traitement des factures - Mise en paiement et lettrage des comptes - Réponse aux réclamations - Gestion des stocks et commandes diverses SERVICE SOUS TRAITANT - Etablissement des contrats - Intégration des agents sur le logiciel de gestion - Suivi global des factures et paiements Cette liste est non exhaustive Expérience souhaitée : 3 ans Etudes : Baccalauréat. lieu de travail non desservi par les transports en commun. Disponibilité : immédiate. Rémunération : 2 300,00€ par mois

photo Équipier / Équipière logistique

Équipier / Équipière logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Agent Logistique H/F basé à proximité de Plaisir (78) en mission d'intérim (un mois pour commencer puis possibilité d'une mission d'un an) : En tant qu'Agent Logistique Polyvalent, vous intégrerez une équipe spécifique. Vous interviendrez au sein des activités Réception et Magasin pour assurer la gestion optimale des flux logistiques et garantir le bon déroulement des opérations de production. Vos principales responsabilités incluent : Gestion des réceptions et du stockage - Prise en charge et déballage des colis - Orientation des flux et mise en stock des pièces après contrôle administratif et enregistrement dans l'ERP - Rangement des articles en magasin Préparation et gestion des stocks - Constitution des kits et préparation des commandes pour les clients internes - Réalisation d'inventaires réguliers - Suivi de la fiabilité des stocks et respect des objectifs de qualité et de service Garantir l'efficacité et la sécurité des opérations - Assurer une qualité de service[...]

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi Nettoyage - Laverie - Pressing

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

La mission du Chargé(e ) de clientèle est de s'assurer de la qualité de la relation client et la bonne application du contrat établi Vos missions : - Maitriser les modalités contractuels et l'avenant, les Produits et services KALHYGE, faire respecter au client les termes du contrat, anticiper les échéances contractuelles, vérifier la qualité de la facturation - Traiter les non-conformités (enregistrement, transmission aux services concernés, réponse au client sur la correction apportée, suivi du plan l'action en interne) -Signer et communiquer en interne sur le renouvellement du contrat - Appliquer les conditions de sortie du contrat - Analyser les comptes clients (financier, commercial, qualité produit et service) et partager l'analyse avec son N+1, garantir le recouvrement de son portefeuille, suivre les résiliations / recommandés (tableau des risques, réponses client.) - Réaliser 1 jour par semaine au bureau les réunions d'équipes Service Client, One to one avec RSC et prise de rdv en coopération avec AC - Piloter la mise en place du client : passation avec le prestataire sortant, rendez-vous d'essayage, implantation des matériels, suivi des mises à jour de données,[...]

photo Magasinier(ère) en pièces et fournitures automobiles

Magasinier(ère) en pièces et fournitures automobiles

Emploi Automobile - Moto

-, 78, Yvelines, Île-de-France

Concessionnaire automobile sur Conflans recherche un magasinier pour un CDD jusqu'à fin septembre 2025. Vos missions principales: réceptionner, ranger et servir de la pièces de rechanges. Activités techniques et commerciales : Réalisation d'activités de magasinage et de commercialisation de pièces de rechange, produits et accessoires : - Réception / stockage / expédition : . contrôles qualitatifs et quantitatifs des produits, . enregistrement de références, . préparation des commandes / suivi de commandes atelier, - Commercialisation de pièces de rechange, produits et accessoires sur l'un des lieux de vente de l'entreprise / vente à distance : . recherche de références, . facturation et/ou encaissement, . conseils techniques portant sur le choix / l'utilisation / le montage de produits et accessoires. Activités de gestion et organisation : - Établissement et classement de tous documents internes / comptables, - Utilisation de la documentation professionnelle et commerciale, - Transmission d'informations concernant le stock pièces de rechange, - Réalisation des inventaires, - Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise.

Ressources supplémentaires